随着互联网办公和现代化信息技术的不断发展，文件电子化和高效化已经成了现阶段市场管理中十分重要的组成部分。而文件柜的使用则大大提高了过往文稿存储的便捷性。而文件柜的种类也十分繁多，不同的文件柜的用途也大不相同，下面就为大家介绍一下钢制文件柜的保养和使用方法。

钢制文件柜多是通过专用机械进行合理的形状切割，并进行了多重抛光、精修和打磨等多重工艺，确保了文件柜表面光洁的基础上，避免了文件柜锋利的边角可能造成的损伤。另一方面，钢制文件柜有着较大的存储空间，具备较高的安全系数，也是办公环境美化的重要物品之一。那么在实际使用的过程中，该如何正确的养护呢？

1、轻拿轻放，避免磕碰

由于文件柜材质的特殊性，因此在运输的过程中难免会出现轻微磕碰。为了减少文件柜表面的锈化，需要在运输和平常使用的过程中轻拿轻放。并在放置的过程中保持水平，与建筑物墙壁保持一定的距离。

2、保持干燥，防止碱化发潮

由于此文件柜为钢材质，因此在放置和使用的过程中，要避免地面的潮湿而引发腐化，甚至是酸化等情况的出现。

3、保持柜面清洁

文件柜在使用的过程中，保持清洁也是十分关键的。若出现了污渍，相关人员则可以先用湿纸巾进行擦拭，再用干纸巾进行二次擦拭。

4、减少硬物敲击和正确开锁

每一个钢制文件柜都会配备一个独立的锁。因此，在后期使用的过程中，要减少硬物的敲击和破坏性的开锁行为出现。

5、腐蚀物品隔开放置

如果在使用过程中需要在柜中存放腐蚀性物品，则需要做好隔离处理，避免腐蚀物品与柜体进行直接性接触。

简言之，钢制文件柜存在一定的特殊性，尽管十分结实耐用，但在使用养护的过程中的注意事项也需要相关人员用心掌握，做好定期的保养和维护。