1、移动办公的前提：移动办公要求办公空间不属于特定员工，而是属于公共管理部门，即办公空间的所有者。这种管理实际上应该是一个空间管理部门或专员，但国内企业还没有意识到这一点，这样一个部门或职位一般还没有建立。移动办公是一种长期的持续改进管理策略，在制定后不能自动实现。这就要求企业对其空间管理职能进行长期建设。这是一条漫长的路。

2、合理化员工与办公室之间的关系：在解雇员工与办公室的专属关系之前，您必须有两个先决条件：企业文化和个人物品。企业文化以人事部为基础，对员工进行教育，通常包含在外资企业的“新员工手册”中;个人物品的存储需要集中的储物柜配置。

3、员工柜配置：员工柜的配置涉及行政部、工程部、物业部、采购财务部、人事部等多个部门，除财务和人事外，一般整合到外资企业的FM功能中，从而促进对员工内阁等微妙但有影响力的事务的全面审议，而不是向高级管理协会审议。只能在会议上解决。这些都反映了企业FM管理的常见缺陷：职能分散在多个部门，无法实现综合管理。

撇开全体员工对存储空间的需求不谈，我们考虑将这个问题等同于：是否每个人都想取消对办公空间的垄断。答案显然是否定的。由于有相当多的企业内部事务职能部门人员固定办公多年，只有部分人员可以调动办公室，如销售人员、实习生等。因此，这个问题可以进一步转化为：如何实现员工的分类管理。这一类是根据雇员在办公室工作的时间长短来定义的。即使简单地分为两类：“是或否，完全固定的办公室”也可以在制定移动办公室策略中起到很大的量化指导作用。毕竟，同时实现所有的移动办公是不现实的。

空间管理需要一种系统的思维方式。这个案例反映了实现空间管理管理职能的难度。在上述分析中，与员工内阁的疏忽相比，解决这一问题所涉及的思路和因素都是系统宏。

为了实现移动办公，还有许多基本条件，这些都是空间管理职能的工作领域。目前国内企业还没有完全拥有。即使企业建立了空间管理的专业职能，也需要长期的建设，才能达到移动办公战略的预期效果。