每个坐在办公室的上班族都有一个头痛的问题，这个问题就是整理文件柜。如果平时没有整理的习惯，那么一时半会整理会很麻烦。有些朋友无从下手，堆了很多文件。所以，如果有整理小妙招对大家来说是一件特别开心的事情。下面，就给大家介绍桌面文件柜的整理小妙招，收好不用客气。

　　一、按时间顺序

　　时间顺序有两种，从过去到现在，从现在到过去。一般都是现在的文件放在上面，过去的放在下面。例如今年的文件放在上面，去年的文件放在下面。按时间顺序整理不会出错，也不会弄的乱七八糟的。除此以外，还可以按重要程度和时间顺序同时整理，这样可以第一时间找到重要的文件。

　　二、文件柜的文件要分类摆放

　　桌面文件柜的整理的第二个小妙招是文件柜里面所有的文件要分类摆放，放合同的文件不要和放报表的放一起。销售单据里面不要参杂报销单据，不同部门的文件不要放一起，不同客户的文件档案不能放一起。

　　三、进行必要的编号

　　整理文件柜最重要的一点是进行必要的编号，有了编号就不会乱。按照数字编号整理是有效率，省时省力的整理方法。如果文件柜里面的文件很多，可以多编几个号。例如a1，a2，b1，b2等。

　　四、不同颜色标注

　　桌面文件柜的整理的第四个整理方法是用不同的颜色标注，重要的文件用显眼的颜色重点标注。同一个文件用同个颜色，同类别的文件也可以用同种颜色。

　　五、及时清理，懂得丢弃

　　文件柜里面肯定有各种各样的文件，并且量很多。所以，平时要及时清理，按时整理。还需要懂得丢弃，一些没用的文件可以扔掉。不过在扔文件的时候要看清楚这个文件是不是可以扔，不要把重要的文件扔了！

　　桌面文件柜的整理不是一天两天的事情，需要坚持。更加不能今天整理好了，明天拿文件，放文件又弄乱了。整理的时候需要认真仔细，不要马虎，不然是白费力气，整理了和没整理一样！